La société Est Ouvrages est une entreprise spécialisée en ouvrages d’art, génie civil, travaux industriels, travaux spéciaux et pose de réseaux. Ses expertises et compétences sont multiples : construction ou réparation de ponts, murs de soutènement, ouvrages maçonnés, barrages, ouvrages hydrauliques, écluses, enfouissement de réseaux par micro-tranchée, fonçage, forage dirigé.
Elle répond à des marchés complexes en entreprise générale. En fort développement, Est Ouvrages est implantée sur l’ensemble de l’Est et du Nord de la France via plusieurs agences.
Est Ouvrages : c'est avant tout une entreprise à taille humaine, aux valeurs fortes qui privilégie des circuits de décisions courts et des lignes hiérarchiques réduites.
EST OUVRAGES recherche un(e) Assistant de Direction (h/f) pour son agence de Chambéry (La Motte Servolex).
Missions et compétences attendues
Administration et accueil
Accueil physique et téléphonique
Gestion et classement du courrier
Classement et suivi des dossiers
Gestion administrative des chantiers
Suivi des ordres de service et PV de réception
Saisie des informations sur les fiches chantier
Gestion administrative des sous-traitants (DC4, cautions, aspect documentaire)
Appels d'offres et études de prix
Préparation et envoi des offres
Suivi des réponses aux appels d'offres
Gestion du personnel et intérim
Accueil des nouveaux salariés
Suivi des intérimaires et saisie des pointages
Suivi des visites médicales
Facturation et suivi clients
Etablissement et suivi des factures clients
Relances clients
Vérification des factures fournisseurs
Des missions transverses pourront être confiées, aussi bien sur l'agence que sur le périmètre groupe.
Nos modalités de travail et avantages :
39 heures - statut ETAM - Du lundi au vendredi (horaires de bureau )
tickets restaurant
primes
comité d'entreprise
noël des enfants et bons cadeaux
Diplôme bac +2 minimum en gestion/comptabilité, vous justifiez d'une expérience confirmée sur des fonctions similaires.
Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, etc.)
Discrétion, réactivité et sens des priorités
Bon relationnel et esprit d’initiative