La société Est Ouvrages est une entreprise spécialisée en ouvrages d’art, génie civil, travaux industriels, travaux spéciaux et pose de réseaux. Ses expertises et compétences sont multiples : construction ou réparation de ponts, murs de soutènement, ouvrages maçonnés, barrages, ouvrages hydrauliques, écluses, enfouissement de réseaux par micro-tranchée, fonçage, forage dirigé.
Elle répond à des marchés complexes en entreprise générale. En fort développement, Est Ouvrages est implantée sur l’ensemble de l’Est et du Nord de la France via plusieurs agences.
Est Ouvrages : c'est avant tout une entreprise à taille humaine, aux valeurs fortes qui privilégie des circuits de décisions courts et des lignes hiérarchiques réduites.
Face à notre développement et afin de renforcer notre équipe en Région Centre-Val de Loire (45), nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) de direction (H/F) pour notre agence basée à Saint-Jean-de-la-Ruelle.
🎯 Missions et compétences attendues :
Administration et accueil
Accueil téléphonique et physique
Gestion des agendas et organisation des réunions
Rédaction de comptes rendus
Classement et suivi des dossiers
Gestion administrative des chantiers
Suivi des ordres de service et PV de réception
Saisie des informations sur les fiches chantier
Gestion administrative des sous-traitants
Appels d’offres et études de prix
Préparation et envoi des offres
Suivi des réponses aux appels d’offres
Gestion du personnel et intérim
Accueil des nouveaux salariés
Suivi des intérimaires et saisie des pointages
Suivi des visites médicales
Facturation et suivi clients
Établissement et suivi des factures clients
Relances clients
Vérification des factures fournisseurs
⭐ Vos qualités :
Rigueur, organisation
Gestion des priorités
Bon sens relationnel
Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint...)
💼 Nos modalités de travail et avantages :
39 heures
Tickets Restaurant
Primes
Comité d’entreprise
Noël des enfants et bons cadeaux
💼 Vos qualifications :
Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion, comptabilité ou assistant(e) de direction (Bac+2/3) et vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire.
Vos qualités rédactionnelles et votre aisance aves les outils informatiques sont indispensables. Des notions en comptabilité seront un plus.
💰 Salaire à définir selon votre profil (expériences, diplômes...)
Rejoignez nous dès maintenant !
Ne remettez pas à demain l'opportunité de faire partie d'une équipe passionnée, envoyez nous votre CV ainsi que votre lettre de motivation.